多功能会议室解决方案初步解析
系统功能模块化 应用更有针对性
在确定会议室的规模之后，就需要根据企业用户的需求选择不同的会议室系统功能模块予以整合了。众多的功能是由不同的系统模块提供的，企业用户可以根据自身的实际需要选择不同的系统模块进行组合搭配。一般来说，标准多功能会议室应有的系统模块主要有以下几个：
1.中央控制系统
2.显示放映系统
3.音响扩声系统
4.会议拾音系统
5.遮光照明系统
这五个基本系统模块中，中央控制系统处于核心位置，而其它部分则是直接提供服务的功能模块。除此之外，根据实际的需要，多功能会议室也会加入诸如同声翻译系统、视频会议系统、资料输出系统、数据交换系统等模块。
中央控制系统结构示意图
中央控制系统
中央控制系统由中央控制主机、操作终端、信号接收模块、开关面板、控制软件、供电模块等构成，是多功能会议室的核心，在有效连接后可以控制各个功能系统模块的开启、运行、关闭。中央控制系统主要通过网络、IR无线、数据线等与周边功能模块的控制器连接，用户直接在操作终端的控制软件界面上进行操作，控制各种设备的开关操作和机械动作。
中央控制系统操作终端界面图
多功能会议室的优势在中央控制系统操作终端的界面上可以淋漓尽致地表现出来。无论是投影机、播放器、电脑等设备的开启关闭以及相关操作，还是音响、视频、网络的相关切换，甚至连电动窗帘、照明灯的开启关闭，都可以直接触控操作。这种整合集成所带来的便利性和高效率，对于各种规模和应用的多功能会议室都非常有用。想象一下，当你需要用投影机演示一段视频时，以往必须让人专门拉上窗帘，关闭照明灯；在多功能会议室中却可以通过中央控制系统自动调低灯光亮度、关闭幕布周围的照明灯并拉上窗帘。哪种更方便，一目了然。
显示放映系统
目前显示放映系统普遍采用以投影机为核心的模式，部分特殊场合还会用到平板显示器、投影仪等设备。为了进行显示放映控制，所有的显示放映设备都会与VGA矩阵和AV矩阵相连接，VGA矩阵和AV矩阵则通过专门的数据线和设备与中央控制主机连接并受其控制。电脑、播放器、摄像头等设备输出的视频信号会统一输出至VGA矩阵和AV矩阵，然后根据中央控制系统的信号进行播放等操作。
显示放映系统结构示意图
显示放映系统的大作用在于视频信号的管理和显示设备的切换。很多中小型会议室里面都只有一台投影机作为显示设备，因此并不存在切换的问题。当然也有一些特殊行业会需要多个显示设备，比如一些金融证券企业，因为需要长时间监控价格走势，就必须额外配备平板显示器作为辅助显示设备，此时就存在设备切换的问题。
金融证券企业会议室对显示放映系统有更高要求
相对于显示设备的切换，视频信号的管理在很多企业的会议室应用中显得更加重要。这个应该很好理解，现在企业召开会议时人手一台笔记本电脑是很正常的事情，此时投影机上应该显示谁的视频画面呢？这就需要由显示放映系统中的桥梁——VGA矩阵进行控制了。
音响扩声系统
“影音视听”，音响扩音系统在多功能会议室中同样扮演着重要的角色，特别是在参加会议人数较多的大中型会议室中显得更加重要。良好的音响扩音系统应达到如下要求：声音响亮清晰、覆盖整个空间、保真没有缺陷。用通俗的说法就是：要保证参加会议的人在各个位置都能清晰地听到发言和演示的声音，同时还要避免回音、啸叫等问题。为了满足要求，就需要从会议室的装修(采用吸引材料制作漫反射墙面)、混音降噪放啸叫的处理、声音的放大、音箱的布局等多个方面考虑。
会议拾音系统
会议拾音系统主要出现在大中型会议室或者存在电话会议、视频会议的会议室中，可以让整个会议有序地进行。如果在数十上百人参加的大中型会议上，每个人都在乱糟糟地说话，那么恐怕我们除了听到嗡嗡的噪音以外，不会有任何其它收获。此时就需要会议拾音系统中的会讨功能模块。整个功能模块是由数字会讨主机(进行各话筒发言模式的管理等操作)、无线话筒、中央控制器等构成，相关的声音处理还会用到调音模块。为了控制会议，数字会讨主机的管理控制机制比较重要，主席机、话筒机的发言控制要具体到发言模式、输出音量和耳机监听音量。
远程网络电话会议是需要会议拾音系统的另一个重要方面。如果企业在多个地区拥有分支机构，那么召集人员到一个地方开会无论从时间还是从成本上考虑都是不现实的，这就是远程网络电话会议出现的原因。而在召开网络会议时，如果想更清晰地采集与会人员的声音，并合理控制发言的顺序，这就需要会议拾音系统进行控制了。
遮光照明系统
使用投影机时需要拉上窗帘、降低灯光亮度，这就是遮光照明系统出现的根本需求。遮光照明系统是多功能会议室正常使用的基本条件，可以划分为遮光和照明两个子系统。遮光系统主要是对窗帘进行控制，通过中央控制系统向窗帘控制器发出指令，控制电动窗帘的打开关闭，从而调节室内亮度以适应显示放映系统的需要。照明系统的作用基本类似，但主要是通过中央控制系统命令灯光控制器，对灯光的明暗进行控制。
写在后
多功能会议室是一个复杂的整合型空间，其功能是由多个独立功能模块有机结合构成的，在建设时需要整体和分支一起考虑。本文作为系列解决方案的开篇，只是对多功能会议室整合解决方案进行了初步的解析，让大家对多功能会议室解决方案的整体框架和大致规模有一个基本的认识。“显示放映系统、音响扩音系统、视频会议系统……”共同构成了多功能会议室的解决方案，如果大家对这些系统模块的建设、采购感兴趣，请关注《微型计算机·PC OFFICE》栏目的后续报道，同时也可以发送邮件至chenzl@cniti.cn进行讨论。
